イベント制作会社へ。「閑散期になってから営業する」のでは、もう遅い！
📌 この記事の結論（3行で分かるまとめ）
- 閑散期に入ってから営業を始めると、商談化して受注になる頃には閑散期が終わっています。谷は埋まりません。
- イベント業界は繁閑差が読める業界です。読めるということは、逆算して先に仕込めるということでもあります。
- 仕込むべきなのは一番手が回らない繁忙期です。だからこそ、自社の手だけでやろうとすると失敗します。
▼この記事の内容を、約5分の動画にまとめました
※動画は概要だけです。具体的な進め方はこの記事の後半にまとめています。
どうも！
原です！
レイゼクスはクリエイティブ・IT業界の中小企業や個人事業主に特化をして、新規取引先を増やすための営業代行を行っている会社です！
テレアポ・フォーム営業・メール・SNSなど複数チャネルを組み合わせて、AIとアナログを掛け合わせた自社開発の営業システム「0っと」を武器に、これまで1,200社以上のご支援をしてきました！
さて、今回は「イベント制作会社」のお話です！
イベント制作会社の社長からは、毎年決まって同じ時期に同じ相談をいただきます！
「今、案件が落ち着いてきたので、そろそろ営業したいんですけど」
はい！わかります！すごくまっとうな判断に見えますよね！
でも、正直に言います！
そのタイミングで動き出しても、たぶん今期の谷は埋まりません。
理由は精神論でも根性論でもなく、単純に時間の計算が合わないからです！
なぜ「閑散期に営業」では間に合わないのか
先に結論を書きます！新規開拓は、動き出してから売上になるまでにタイムラグがあるからです！
💭 経営者の痛い心の声
「繁忙期は現場で手一杯。営業なんてやってる余裕がない」
「落ち着いてから、まとめて動けばいい」
「毎年なんとかなってきたし、今年もなんとかなるだろう」
「うちは紹介とリピートで回ってるから、営業は必要ない」
はい、全部わかります！
特に1つ目、これは事実だと思います！イベントの現場が動いている月に営業しろというのは、正直かなり無茶な話ですよね！
でもですね、その「無茶」を放置し続けると、毎年同じ谷を落ち続けることになるんです！
時系列で並べてみましょう！
- ▶アプローチを始めてから、最初の商談が生まれるまでに数週間
- ☑商談から見積もり提出、社内検討を経て発注が決まるまでに数週間〜数ヶ月
- ✓イベント案件は特に、実施日から逆算して発注時期が決まるため、こちらの都合では動かせない
- ❌つまり、閑散期の頭に動き出すと、案件になるのは次の繁忙期
- ❌その繁忙期はまた手一杯になり、営業が止まる。翌年も同じ谷が来る
💡 コンサルタントからのワンポイントアドバイス
これは無限ループです。しかも一周が1年なので、抜け出せないまま5年経ってしまう会社が本当に多いんです。年単位のループは、渦中にいると気づきにくいのが厄介なところです。
イベント業界は「谷が読める」という強みがある
ここからは前向きな話をします！
イベント制作会社には、他業種にはない強みがあります！
それは、繁閑の波が、ある程度読めるということです！
年度末に予算消化の案件が集中する、展示会シーズンがある、周年イベントの相談は半年前から動く。この周期は毎年大きくは変わりません！
読めるということは、逆算できるということです！
「3ヶ月後に谷が来る」とわかっているなら、その3ヶ月前から仕込めばいい。ただそれだけの話なんです！
問題は、その3ヶ月前が「一番忙しい時期」と重なることです！
なので、ここが重要な分かれ道になるんですね！
【比較データ】閑散期に動く会社と、繁忙期に仕込む会社
| 閑散期になってから動く | 繁忙期のうちに仕込む | |
|---|---|---|
| 動き出すタイミング | 案件が減ってから（推測） | 案件が多い時期から並行（推測） |
| 最初の商談が生まれる時期 | 閑散期の中盤〜終盤（推測） | 閑散期に入る前（推測） |
| 谷の深さ | 深い。単価を下げて埋めがち（推測） | 浅い。条件を守りやすい（推測） |
| 翌期の見通し | 直前まで読めない（推測） | ある程度読める（推測） |
| 社内の負荷 | 閑散期に営業と現場が同時に来る（推測） | 繁忙期の営業工数は外に出せる（推測） |
一番下の行が、実は一番大事です！
繁忙期に仕込むといっても、社長や制作チームが現場を止めて営業に出る必要はありません！
むしろ出てはいけません！目の前の案件のクオリティが落ちたら、リピートも紹介も減ります。本末転倒です！
【実録】仕込みの工程だけを外に出すという発想
ここで正直に言いますが、繁忙期に自社で営業もやり切るのは、ハッキリ言って無理です！
弊社もそう思っています！だから提案しているのは「がんばって両立してください」ではありません！
営業の中でも、繁忙期に止まりやすい工程だけを外に出すという考え方です！
外に出しやすい工程
- ✓どの企業・どの代理店にアプローチするかのリスト作り
- ✓フォーム営業・テレアポ・手紙での一次接触
- ✓「今すぐではないが、来期は検討したい」という相手の追いかけ
社内に残すべき工程
- ✓商談（御社の企画力と現場力が伝わるのは、ここだけです）
- ✓過去実績の背景の共有（どんな制約の中で、どう成立させたか）
この分け方をすると、繁忙期でも新規開拓が止まりません！
そして閑散期に入る頃には、すでに商談が動いている状態を作れます！
AI＋人力ハイブリッドで、繁忙期でも営業を止めない
レイゼクスがAIと人力を組み合わせているのは、まさにこの「止めない」を実現するためです！
AIが担うのは「速度とスケール」
- ✓AI戦略コンサルタント：1,200社超の実績とノウハウから、御社の勝ち筋を設計します
- ✓動的リスト抽出：今刺さる可能性の高い企業を抽出してスコアリングし、反応が落ちる前にリストを差し替えます
- ✓超個別化メッセージ：相手の最新情報や課題仮説を絡めた個別文面を生成します
人力が担うのは「関係づくり」
- ✓電話・フォーム・手紙・SNS・メールなどのチャネルを、専属チームが使い分けます
- ✓商談同行やフィードバック共有まで対応します
「来期なら」の相手も、追いかけを仕組みで持ちます
- ✓動的追客スコアリング：温度感を可視化し、次に追うべき相手を明確にします
- ✓0秒フォローAI：議事録・お礼メール・次回提案を即座に整理します
イベント業界は「今すぐではないが、来期の予算では検討したい」という反応が非常に多い業界です。ここを放置するかどうかで、翌期の谷の深さが変わります！
進捗は「0っと」で可視化
営業支援サービス「0っと」の専用管理システムで、架電履歴・商談化率・成約率を一元管理しています（システムは弊社側でご用意し、御社は閲覧のみ・利用料は無料です）！
御社は繁忙期の合間に数字だけ見ればいい状態になります。実際に、御社にお願いするのは実績の共有（初月のみ）・商談への対応・商談フィードバックの3つだけで、稼働の目安は月1時間＋商談対応です！
よくある質問
Q1. 繁忙期に営業までやる余裕は本当にありません。
だからこそ、一次接触の工程を外に出す前提でお話ししています！社長や制作チームに新しく作業が増えるわけではありません。増えるのは、閑散期に入る前の商談だけです！
Q2. どのくらい前から仕込めばいいですか。
案件の性質によりますが、商談化から受注まで数週間〜数ヶ月かかることを踏まえると、谷が来る3〜6ヶ月前が目安です（推測を含みます）！イベントの規模が大きいほど、逆算の期間は長く取る必要があります！
Q3. 紹介とリピートで回っているので、新規開拓は必要ないのでは。
必要ないと感じている今が、一番始めやすいタイミングです！紹介元の予算が減った、担当者が異動した、という理由で急に細るのが紹介経由の怖いところです！回っているうちに別の入口を作っておくと、その時の落ち込みが緩やかになります！
閑散期に営業を始めるのは、遅いのではありません
タイミングとして、そもそも間に合わないんです！
谷が読めるなら、逆算して先に手を打てます。イベント制作会社は、それができる業界です！
📩 無料オンライン相談のご案内
「毎年同じ時期に案件が落ちるのを、なんとかしたい」
「繁忙期に営業まで手が回らない」
そんな経営者様のために、レイゼクスでは無料のオンライン相談を実施しています。クリエイティブ・IT業界に特化した営業支援サービス「0っと」による1,200社以上の支援実績・リピート率65%以上をもとに、御社の繁閑カレンダーから逆算した仕込みのタイミングを一緒に決めていきましょう！
