株式会社レイゼクスの  芸能事務所のマネージャーが営業まで手が回らない!現場と営業を両立する3つの割り切り

芸能事務所のマネージャーが営業まで手が回らない!現場と営業を両立する3つの割り切り

芸能事務所のマネージャーが営業まで手が回らない!現場と営業を両立する3つの割り切り

📌 この記事の結論(3行で分かるまとめ)

  • マネージャーが営業まで手が回らないのは、能力ではなく「兼務の構造」の問題です。
  • 現場と営業を両立するコツは、①営業先を絞る、②営業の時間を固定する、③連絡の記録を残すの3つの割り切りです。
  • それでも回らないときは、営業だけを外に出す選択肢があります。

こんにちは!

原です!

レイゼクスはクリエイティブ・IT・エンタメ業界の中小企業や個人事業主に特化をして、新規取引先を増やすための営業代行を行っている会社です!

テレアポ・フォーム営業・メール・SNSなど複数チャネルを組み合わせて、AIとアナログを掛け合わせた自社開発の営業システム「0っと」を武器に、これまで1,200社以上のご支援をしてきました!

「営業は時間ができたらやる」と思っていませんか?

現場への同行、スケジュール調整、SNSの更新、ギャラの交渉。

営業は、全部が落ち着いたらやる。

そう思っていませんか?

結論から言います。

その「時間ができたら」は、永遠に来ません。

💭 代表・マネージャーの痛い心の声

「今は現場が忙しいから、営業は後回しでいい」

「営業しなくても、これまで紹介で何とかなってきた」

気持ちは分かります。ただ、現場が忙しい今の案件が終わったとき、次の仕事が入っていない。その「谷」は、営業を後回しにした結果として必ずやってきます。

割り切り① 営業先は「3つ」に絞る

結論:全方位に営業しないことが、時間をつくる一番の近道です。

  • ▶所属タレントの強みが一番刺さる業種(制作会社・広告代理店・イベント会社など)を1つ
  • ▶実際に仕事に繋がりそうな相手を3社
  • ▶まずはこの3社だけに、きちんと伝える

数を打つより、絞って丁寧に。時間がない人ほど、この順番が効きます。

割り切り② 営業の時間を「週1枠」で固定する

結論:営業は、気が向いたらやるものではなく、予定として先に押さえるものです。

  • ☑週に1回、決まった曜日・時間に営業の枠を入れる
  • ☑その枠では「連絡する」だけに集中する(資料づくりは別枠)
  • ☑現場が入ったら動かす、ではなく、現場のほうを動かす

1回の枠が短くても、毎週続くことが仕事を途切れさせません。

割り切り③ 連絡の「記録」を残す

結論:誰にいつ何を送ったかを残さないと、次の一手が打てません。

クリエイティブ業界全般では、初回の接触から3〜6ヶ月後に決まるケースが多いというのが弊社の実感です。芸能事務所の支援では、早いところで1ヶ月以内、通常は2〜3ヶ月でした。

だから、

  • ✓誰に、いつ、何を送ったか
  • ✓相手の反応と、次に連絡するタイミング
  • ✓担当が変わっても分かる形

を、簡単でいいので残してください。

【実録】営業が週6〜8時間から、月5時間程度になったケース

ここで、弊社が支援した事務所のケースをご紹介します。(公開するのは業種と数字だけです)

支援したのは、中規模のインフルエンサー事務所、小規模のアイドル事務所、小規模の配信系事務所です。支援期間は6ヶ月〜12ヶ月でした。

支援前は、仕事のほとんどが紹介で、営業はスタッフが兼任でやっていました。

  • ❌支援前:営業に週6〜8時間ほどを使っていた
  • ✓支援後:営業はアポ対応と確認だけになり、月5時間程度に短縮

テレアポ・メール・問い合わせフォームでの営業は弊社が担当し、事務所のスタッフは、アポが入ったあとの対応に集中できるようになりました。

営業先と、決まるまでの期間

営業先は、制作会社、広告代理店、イベント会社、出版社、中小メーカーなどです。

初回の連絡から仕事が決まるまでは、早いところで1ヶ月以内、通常は2〜3ヶ月でした。

今すぐ依頼したい仕事があるわけではない相手には、何度か打ち合わせを重ねて詳細を詰めました。依頼する仕事がないタイミングの場合は、仕事がありそうな時期をヒアリングして、その時期に再度連絡しました。

うまくいかなかった点(正直に)

「所属タレントがいます」という案内だけでは、認知がなければ取り合ってもらえませんでした。

具体的な活用法まで提案すると、話を聞いてくれるところが多くなりました。また、大手は電話を取り次いでもらえませんでした。

それでも回らないときは、営業だけ外に出す

3つの割り切りを試しても、現場が優先されて営業が止まる。

そんなときは、営業だけを外に出すのも一つの手です。

弊社の「0っと」は、誰に・いつ・何を送ったかを記録し、次に追うタイミングを見える形にしています。

AIが記録と整理を担い、人が泥臭く関係を作る。

営業代行を使うかどうかの考え方は、芸能事務所の営業代行の選び方で整理しています。

ただし、正直に言います。弊社が向かないケースもあります。 営業先の相手が決まっていない段階では、先に整理が必要になることがあります。

よくある質問

Q. 営業に使える時間が、週にほとんどありません。どうすればいいですか?

週1回・短時間でも、固定して続けることが先です。回らないなら、営業だけ外に出す選択肢もあります。

Q. 営業先を3つに絞って、仕事が取れなかったらどうしますか?

結果が出るまでに3〜6ヶ月かかることが多いので、すぐに増やさず、連絡の記録を見直して、追うタイミングを調整してください。

Q. 営業の記録は、何で管理すればいいですか?

最初は表計算シートで十分です。件数が増えたら、専用のツールを検討してください。

Q. 営業代行に頼むと、タレントのイメージが崩れませんか?

営業の前に、タレントの強みと売り出し方を共有します。方針が合わない場合は、その旨をお伝えします。

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この記事を書いた人: 原紀子

原紀子

【今日も元気にのりコプター!】 強く叩き過ぎてキーボードをめり込ませて破壊するパワー系女子。好きなものは地位と名誉と権力。変顔のレパートリーは800種類あるらしい。


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