株式会社レイゼクスの  中小のイベント制作会社の悩みを解決!新時代のAI×人力営業代行!

中小のイベント制作会社の悩みを解決!新時代のAI×人力営業代行!

中小のイベント制作会社の悩みを解決!新時代のAI×人力営業代行!

📌 この記事の結論(3行で分かるまとめ)

  • 「来月の売上が読めない」「特定の代理店への依存」は、経営ではなくただのギャンブル!
  • 単発案件の自転車操業から抜け出すには、新たな代理店ルートとエンド企業(直取引)の複数開拓が必須!
  • イベント業界特有の「信頼関係」を築くため、レイゼクスは「最新AI」×「泥臭い人的アプローチ」のハイブリッドで継続的なパートナー枠を獲得します!

こんにちは!

原です!

原プロフィール

弊社は、クリエイティブ業界に特化をしたノウハウとAIを組み合わせた営業支援を行っている会社です!これまで1,200社以上の支援実績がございます!

今回のテーマは「イベント制作会社の悩みとその解決方法」です!

「今月は忙しいのに、来月の予定が真っ白」。

イベント制作会社の経営者なら、一度はこの恐怖を味わったことがあるはずです!

結論から言います!

それ、経営じゃなくて「ギャンブル」です!

特定の代理店に売上の大半を依存し、単発イベントが終わるたびにゼロから営業し直す・・・この自転車操業から抜け出す方法は、実はもうハッキリしています!

レイゼクスの営業支援によって、新たな代理店ルートとエンド企業との直取引を同時に開拓し、依存体質から完全に脱却したイベント制作会社の実例を、今日は包み隠さずお話ししたいと思います!

「来月の売上が読めない」のは、経営ではなくただの「ギャンブル」!

ぶっちゃけ聞きます!
御社の売上、特定の代理店1社にどれくらい依存していますか?

  • ▶その代理店の担当者が異動したら?
  • ▶その代理店が別の制作会社に浮気したら?

答えが「終わります」なのであれば、それはもう経営とは呼べません!他人のサイコロの出目に会社の命運を預けているだけの、ただのギャンブルです!

💭 ターゲットの痛い心の声

「今月の売上は良かった。でも来月の案件、まだ1件も決まってない…」

「あの代理店から連絡が来なくなったら、うちは詰む」

イベント業界特有の事情も、この危機に拍車をかけます!

単発のイベントが終わった瞬間、また振り出しに戻って新規営業をしなければならない。しかも現場は常に人手不足で、営業に割ける時間なんてほとんど残っていない。

ぶっちゃけ、それじゃ会社潰れますよ?

でも安心してください!これは御社だけの問題ではなく、イベント業界の構造的な課題なのです!そして構造的な課題には、構造的な解決策があります!

【実録】「1社依存のギャンブル経営」から脱却したイベント制作会社の軌跡

抱えていた課題

とあるイベント制作会社様は、こんな状態でした!

  • ▶売上の大部分を特定の代理店1社に依存している
  • ▶案件は単発のイベントばかりで、翌月の売上見通しがゼロ
  • ▶常に綱渡り状態の資金繰り
  • ▶新規開拓したくても、イベント準備に追われて営業する時間がない

「新規開拓が大事なのは分かってる。でもそんな余裕、うちにはない」——これが本音だったのです!

レイゼクスが打った一手

ここでレイゼクスが持ち込んだのが、「最先端AI」×「泥臭い人的アプローチ」のハイブリッドです!

まず最先端AIで、定期的にイベントや展示会、プロモーションを実施しているエンド企業、そして別の優良な広告代理店を精緻にターゲティング。

「なんとなく良さそうな企業」ではなく、「継続的にイベントを打つ予算と体制を持つ企業」だけを、データドリブンで絞り込みました!

そして、そのリストに対して展開したのが泥臭い人的アプローチです!
単発のコンペに応募するような受け身の営業ではなく、「イベント企画・制作のパートナー枠」として継続的な関係を築くための営業を展開しました!

結果

  • ✓別の代理店からの安定した依頼ルートを新規獲得
  • ✓エンド企業からの直接の引き合いが増加
  • ✓特定の1社への依存体制から完全に脱却
  • ✓数ヶ月先の売上見通しが立つ、安定した経営基盤を構築

「ギャンブル経営」から「予測可能な経営」へ!この差は、想像以上に大きいものです!

【比較データ】「1社依存・単発案件」と「複数ルート・安定受注」の劇的な違い

項目 Before(1社依存・単発案件) After(複数ルート・安定受注)
売上の見通し 来月すら不透明 数ヶ月先まで見通せる
取引先の数 特定代理店1社に依存 複数の代理店+エンド直取引
案件の性質 単発イベントのみ パートナー枠としての継続案件
営業の状態 イベント終了後ゼロから開始 並行して新規開拓が進行
経営者の心理状態 常に綱渡り、不安 中長期の意思決定が可能

こうして数字で並べると、一目瞭然ですよね!

💡 コンサルタントからのワンポイントアドバイス

「売上の柱を複数持つ」というのは、単なるリスクヘッジではありません。交渉力そのものが変わります。1社依存の会社は足元を見られますが、複数ルートを持つ会社は「対等な取引先」として扱われるようになるんです。

なぜAI「だけ」ではダメなのか?イベント業界の開拓に「最新AI×泥臭い営業」が刺さる理由

世の中の営業代行を見渡すと、大きく2つのタイプに分かれます!

  • ▶「AIツールだけ」型:
    リストは大量に出せるが、そこから先の人間関係構築ができない
  • ▶「テレアポだけ」型:
    気合と根性はあるが、そもそも狙う相手が的外れで疲弊するだけ

正直に言います!どちらも素晴らしいサービスです!しかし、どちらも中途半端です!

イベント制作という商材は、信頼とコミュニケーションが命の無形商材です!

決裁者は「このリストは精度が高そうだ」という理由だけでは絶対に動きません!
「この担当者になら任せられる」という人間的な信頼があって、初めて契約に至ります。

だからこそ、AIのリスト抽出だけでは決裁者は動かない。
かといって、闇雲な根性論のテレアポでは、そもそも熱量の高い相手にすら辿り着けない。

最近では、この両方を高いレベルで対応できる業者自体が減っています!
レイゼクスが強いのは、まさにここなのです!

独自のノウハウを詰め込んだ最先端AIによる精緻なターゲティングと、従来からある泥臭い人的アプローチ——この両方の強みを掛け合わせているからこそ、熱量の高いエンド企業や代理店を、実際に口説き落とすところまで持っていけるんです!

無料相談も大歓迎!

ここまで読んでくださったということは、御社も心当たりがあるはずです!

「特定の代理店への依存」「単発案件の綱渡り」——この構造は、放置していても自然には変わりません!
まずは現状を、率直に話してみませんか?

「うちの場合、何から手をつければいいのか分からない」
そんな段階でまったく問題ありません。

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レイゼクスの無料オンライン相談では、御社の現在の営業構造をヒアリングした上で、依存体質から脱却するための具体的な一手を一緒に考えます!

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来月の売上に怯える経営から、卒業しましょう。

レイゼクスは
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この記事を書いた人: 原紀子

原紀子

【今日も元気にのりコプター!】 強く叩き過ぎてキーボードをめり込ませて破壊するパワー系女子。好きなものは地位と名誉と権力。変顔のレパートリーは800種類あるらしい。


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